Avant de chercher de nouveaux sponsors, faites le bilan des anciens

La semaine dernière, on a posé le plan : l'été est le moment idéal pour préparer votre dossier sponsoring, en 4 semaines tranquilles, sans empiéter sur vos vacances. Aujourd'hui, on attaque la première semaine : l'audit de votre sponsoring actuel.

C'est l'étape que presque tous les clubs sautent. Et c'est une erreur. Avant de chercher de nouveaux partenaires, vous devez savoir où vous en êtes vraiment. Sinon, vous repartez de zéro chaque année, sans jamais capitaliser sur ce qui a marché.

Bonne nouvelle : cet audit prend 2 heures, pas plus. Et il vous donne une photo claire de votre point de départ.

Pourquoi faire ce bilan maintenant

En juillet, les bénévoles ont enfin du temps : pas de matchs, pas d'entraînements, pas de réunions dans l'urgence. Le club est calme. Vous pouvez réfléchir posément, sans la pression d'un événement qui arrive.

Faire ce bilan en pleine saison, c'est bâcler le travail entre deux matchs. Le faire en juillet, c'est poser les bonnes bases pour toute la saison qui arrive.

Réunissez le bureau pour 2 heures

Posez-vous, à 1 ou 2 personnes du bureau, et répondez honnêtement à ces questions :

     - Qui sont vos sponsors actuels ? Noms, montants, type de soutien (financier ou en nature)

     - Combien chacun a apporté cette saison ?

     - Qui a renouvelé d'année en année ? Qui a arrêté, et pourquoi ?

     - Quels partenaires ont été les plus visibles, les plus engagés ?

     - Quels échecs avez-vous eus ? Entreprises sollicitées sans retour, partenaires déçus, promesses non tenues

Notez tout. Même ce qui n'a pas marché : c'est souvent là que se cachent les vrais enseignements.

Ce que ce bilan va vous révéler

À la fin de ces 2 heures, vous saurez exactement :

     - Vos forces : les partenaires fidèles, ceux qu'il faut chouchouter et conserver

     - Vos manques : les postes à financer qui ne sont aujourd'hui couverts par personne

     - Vos leviers : les types de partenaires qui marchent bien chez vous (le boulanger du coin ? l'artisan parent de joueur ? le garage voisin du stade ?)

Cette photo, c'est votre point de départ. Sans elle, vous recommencez à zéro chaque saison, et vous vous épuisez à courir après les mêmes contacts.

Et si vous n'avez aucun sponsor pour l'instant ?

Pas de souci, l'audit est encore plus simple : vous partez d'une page blanche. Notez quand même qui vous avez déjà sollicité par le passé, ce que ça a donné, et quels contacts dans votre entourage pourraient être approchés. Ça vous évitera de repartir totalement à l'aveugle.

Et si vous n'avez pas encore de dossier sponsoring structuré, c'est aussi le bon moment d'en créer un. Chez SPHERE SPORTCO, nous mettons gratuitement à disposition des clubs amateurs un dossier sur-mesure prêt à compléter — c'est précisément l'une des raisons pour lesquelles nous avons créé l'entreprise.

La semaine prochaine

Une fois ce bilan posé, vous saurez quoi garder, quoi améliorer, quoi viser. C'est exactement ce qu'il faut pour passer à l'étape suivante : mettre à jour votre dossier sponsoring pour la nouvelle saison. Ce sera le sujet du prochain article.

Pour l'instant, bloquez juste 2 heures dans votre été. C'est le meilleur investissement que vous puissiez faire pour la rentrée.

Vous voulez aller plus loin ?

Nous mettons gratuitement à disposition des clubs amateurs un dossier de sponsoring sur-mesure qui réunit tous les supports pour convaincre les entreprises locales : présentation du club, description du projet, niveaux de partenariat, contreparties.

Il suffit de quelques minutes pour le compléter, et il peut être présenté à n'importe quelle entreprise locale.

👉 Demander le dossier sponsoring

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